Adatvédelmi dokumentáció készítése

Az adatvédelmi megfelelőség egyik legfontosabb eleme a megfelelő dokumentáció megléte. Ide tartoznak többek között az adatkezelési tájékoztatók, szabályzatok, nyilvántartások és belső eljárásrendek.

A Libratus szolgáltatásának alapelve, hogy minden dokumentum egyedi. Nem használunk általános sablonokat, amelyek nem veszik figyelembe az adott szervezet működését. Ehelyett minden dokumentációt az adott vállalkozás tevékenységére, adatkezelési folyamataira és kockázataira szabunk.

A munka során részletesen feltérképezzük, hogy milyen adatokat kezel a cég, milyen célból, milyen jogalapon és milyen módon. Ezt követően készítjük el azokat a dokumentumokat, amelyek nemcsak jogilag helytállóak, hanem a gyakorlatban is használhatóak.

Kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy a dokumentumok érthetőek legyenek a munkavállalók számára is, hiszen a valódi megfelelőség csak akkor valósul meg, ha a szabályokat a gyakorlatban is alkalmazzák.

Az elkészült dokumentáció átadását követően igény esetén támogatást nyújtunk annak bevezetésében is, hogy az ne csupán egy „kötelező adminisztráció” legyen, hanem a működés szerves része.